Uw klant vraagt een PunchOut-catalogus. Wij bouwen en beheren hem.
PunchOut via cXML of OCI, catalogusgegevens met ETIM- of UNSPSC-classificatie, en de hele terugweg van bestelling tot factuur. Zonder eigen integratieteam.
De situatie
Een grote klant laat weten dat hij voortaan alleen nog via zijn inkoopsysteem bestelt. In de brief staan termen als PunchOut, cXML of OCI, ETIM, een deadline, en de suggestie dat het raamcontract ervan afhangt.
U heeft geen integratieafdeling die dit ernaast doet. Uw webshop kent deze formaten niet. En de klant verwacht toch dat u zijn processen volgt, niet andersom.
Precies dat gat vullen wij: we bouwen de koppeling, we beheren haar, en we zijn uw aanspreekpunt als het systeem van uw klant iets anders doet dan de documentatie belooft.
Wat het systeem van uw klant van u vraagt
Het klinkt als detail, maar het bepaalt of een regel netjes in de inkoopaanvraag van de inkoper landt.
cXML 1.2 of OCI 5.0
Ariba, Coupa en Ivalua spreken cXML. SAP SRM en SAP ERP spreken meestal OCI. "Wij werken met SAP" beantwoordt de vraag niet: Ariba is ook van SAP en vraagt cXML.
Contractprijzen en staffels
Elke grote klant heeft zijn eigen kortingen, staffelprijzen en soms een eigen assortiment. De PunchOut moet de inkoper herkennen en zijn voorwaarden tonen, niet uw publieke prijslijst.
ETIM, UNSPSC of eCl@ss
In de technische groothandel is ETIM de norm; internationale inkoopplatformen vragen vaak UNSPSC. Een ontbrekende code, of een code uit de verkeerde versie, stuurt de regel naar de verkeerde goedkeuringsroute.
Eenheden volgens UN/ECE
C62 voor stuk, BX voor doos. Een eigen afkorting is een van de meest voorkomende redenen waarom een teruggestuurde regel in het systeem van de klant wordt geweigerd.
De terugweg: bestelling, verzending, factuur
De catalogus is pas het begin. Het meeste werk zit erna: bestellingen zonder overtypen verwerken, een verzendbericht sturen, de factuur in het gevraagde formaat terugsturen.
Twee facturen, twee ontvangers
Het inkoopplatform van uw klant wil zijn factuur; in België vraagt de wet daarnaast een Peppol-factuur. Wie die twee door elkaar haalt, riskeert een afwijzing aan de ene kant of een dubbele factuur aan de andere.
Platformen
Wat telt is het protocol dat het platform spreekt, niet hoe het heet.
cXML 1.2: SAP Ariba, Coupa, Oracle, JAGGAER, Ivalua.
OCI 5.0: SAP SRM, SAP ERP en systemen die dezelfde
HOOK_URL-afhandeling volgen, met het
winkelmandje terug in NEW_ITEM-velden.
Gehoste catalogus in plaats van PunchOut: sommige klanten laden liever een catalogusbestand (CIF, BMEcat of CSV) dan een live koppeling. Ook dat verzorgen we, inclusief het regelmatig bijwerken van prijzen en beschikbaarheid.
Staat uw platform er niet bij? Stuur ons de naam. Meestal is het cXML of OCI onder een andere naam, en dan is het antwoord een duidelijk ja of een duidelijk nee, geen vage toezegging.
Hoe we werken
Vier weken, als uw klant meewerkt.
- Week 1: vaststellen wat uw klant echt vraagt Welk platform, welk protocol, welk catalogusformaat, welke classificatie in welke versie, en welke factuurstroom. Die antwoorden schriftelijk, van iemand technisch bij de klant, vóór iemand een schatting maakt.
- Week 2: catalogusgegevens voorbereiden We werken met uw productgegevens zoals ze nu zijn: spreadsheet, ERP-export, webshopdatabase. Daarvan maken we een catalogus die de controles van de klant doorstaat, inclusief de verplichte velden die nog niemand miste.
- Week 3: koppeling in de testomgeving PunchOut-endpoint, inloggegevens, terugsturen van het winkelmandje. We testen tegen de testomgeving van de klant, tot een regel netjes in zijn inkoopaanvraag landt.
- Week 4: goedkeuring en livegang Uw klant keurt de koppeling goed in productie. Vanaf die dag loopt het maandbedrag, niet eerder.
Wat we u niet wijsmaken
We zijn een jong bedrijf. U vindt hier geen verzonnen referenties, geen percentages bespaarde tijd die niemand heeft gemeten, en geen certificaat dat we niet hebben. Wat u wel krijgt:
- Het maandbedrag start bij livegang. Het loopt vanaf de dag dat uw klant de koppeling in zijn productieomgeving goedkeurt. Komt die er niet, dan betaalt u niets.
- Duidelijkheid over juridische zaken en gegevens. Hostinglocatie, verwerkersovereenkomst, subverwerkers, contractpartij: u krijgt het schriftelijk voordat u tekent, niet als verkoopargument.
- Test ons eerst. Onze cXML- en OCI-tester werkt gratis in de browser, zonder account. Zo ziet u of we weten waar we het over hebben, voordat u ons spreekt.
Veelgestelde vragen
Met welke inkoopplatformen koppelen jullie?
PunchOut via cXML 1.2 met SAP Ariba, Coupa, Oracle, JAGGAER en Ivalua, en via OCI 5.0 met SAP SRM, SAP ERP en systemen die hetzelfde protocol volgen. Statische catalogi leveren we als CIF, BMEcat, CSV of JSON, afhankelijk van wat uw klant vraagt. Staat het platform van uw klant er niet tussen? Stuur ons de naam: het protocol telt, niet de productnaam.
Wat is het verschil tussen een PunchOut-catalogus en een gehoste catalogus?
Bij een gehoste catalogus stuurt u een bestand dat uw klant in zijn eigen inkoopsysteem laadt; uw prijzen staan daar vast tot de volgende levering. Bij PunchOut verlaat de inkoper zijn systeem, bladert hij in uw webshop met zijn contractprijzen en neemt hij het winkelmandje mee terug als inkoopaanvraag. PunchOut kost meer werk vooraf, maar u hoeft niet bij elke prijswijziging een nieuw bestand te sturen.
Classificeren jullie in ETIM of UNSPSC?
Beide, en eCl@ss als uw klant daarom vraagt. We houden de toewijzing van uw productgroepen per klant en per versie bij, omdat inkopers zelden dezelfde standaard of dezelfde versie gebruiken. Een ETIM-code uit de verkeerde versie is een klassieke reden waarom een regel in het systeem van de klant wordt geweigerd.
Verandert de Belgische e-factuurplicht iets aan mijn catalogus?
Niet aan de catalogus, wel aan de factuur. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, via het Peppol-netwerk. De factuur die het inkoopplatform van uw klant verwacht, bijvoorbeeld in cXML in Ariba of Coupa, is een aparte stroom. Die tweede stroom bouwen wij, en we vertellen u hoe die zich verhoudt tot de eerste.
Zijn jullie een Peppol-accesspoint?
Nee. Voor de Peppol-factuur heeft u een erkend Peppol-accesspoint nodig; veel boekhoud- en ERP-pakketten bieden dat al aan. Wij werken aan de inkoopkant: catalogus, bestelling, verzendbericht en factuur richting het platform van uw klant. Of die twee stromen samenkomen of gescheiden blijven, hangt af van dat platform, en dat controleren we voordat we iets bouwen.
Waar staan onze gegevens, en wie is onze contractpartij?
Dat bevestigen we schriftelijk vóór ondertekening, niet op een marketingpagina. We zijn een jong bedrijf zonder vestiging in Nederland of België, en we beweren niets wat een toets door uw juridische afdeling niet doorstaat. Vraag ons naar de hostinglocatie, de verwerkersovereenkomst en de subverwerkers: u krijgt een concreet antwoord voordat u iets tekent.
Wat kost het?
Onze gepubliceerde prijzen beginnen bij 199 USD per maand voor één platformkoppeling; op aanvraag maken we een offerte in euro. Het maandbedrag gaat pas in op de dag dat uw klant de koppeling in zijn productieomgeving goedkeurt. Komt die er niet, dan betaalt u niets.
Stuur ons de eis van uw klant
De brief, de naam van het platform of de technische specificatie is genoeg. U krijgt een inschatting van wat er moet gebeuren, hoe lang het duurt en wat het kost, zonder verkoopgesprek.
Neem contact op Bekijk de prijzen